9月7日，我校建校六十周年即將到來之際，良鄉校區迎來了全國各地1593名2016級本科新生。校招生與就業處，黨委辦公室、校長辦公室，良鄉校區綜合辦公室，基建處，后勤處，保衛處，財務處，學生工作部，團委，研究生工作部，宣傳部，教務處，信息中心，醫管處，教育技術中心，資產管理處，各二級學院等單位緊密配合，為來自全國各省市的北中醫新學子提供了優質便捷的服務。
校領導對迎新工作給予了大力支持和高度關注。迎新當日上午，校黨委書記吳建偉，副校長谷曉紅，副校長喬延江，校黨委副書記兼紀委書記林志華，校黨委副書記、副校長翟雙慶，副校長王偉均來到良鄉校區走訪了報道現場并慰問了前來報到的2016級新生，新生家長以及現場負責迎新工作的老師和學生志愿者。在學生公寓，吳書記一行親切詢問新生入住公寓的感受，仔細查看了學生寢室、洗衣房、洗手間等的衛生、舒適情況，并鼓勵同學們進入大學生活后，努力拼搏，刻苦學習，為中醫藥事業的繁榮興盛儲備自己的力量。
為了迎接新生的到來，招生與就業處會同相關部門進行了為期一個多月的準備，召開了兩次迎新協調會，使迎新工作方案切合實際，注重細節，精益求精，從而保障了此次迎新工作的順利進行。
報到現場，一個實時更新滾動的、展示新生報到數據分析圖的LED彩色顯示屏吸引了很多新生及家長駐足觀看。這些數據每兩分鐘更新一次，精確顯示各省市、各學院的報到情況。今年，我校首次應用了數字化迎新系統，該系統主要完成信息告知、信息采集、輔助服務等三大部分功能。信息告知包括學生的辦理狀態、繳費情況、基本信息（學院、班級、學號）、同班同學、宿舍、舍友、同鄉等信息，這些信息來自于招生的原始招生數據整理。信息采集是將傳統報到時需要填寫的表格信息遷至網上填寫，避免現場填寫需要排隊等情況，學生可提前打印這些表格，提高效率，同時也有利于學校盡早全面掌握學生信息，為管理提供數據支持。此外，還包括選手機號等輔助功能，手機號選好后，新生可在入學時憑身份證在校園內相關運營商領取號卡。這些功能將傳統迎新現場復雜的交互過程提前在網上完成，學生報到時可以更省心，享受更好的服務。在給予學生方便的同時，學校的迎新工作效率得到了大幅提升。
身穿不同顏色馬甲的志愿者成為迎新當日的亮麗風景，他們不畏烈日，手持新生的沉重行李來回穿梭于良鄉校區西門與宿舍之間。今年，迎新工作組織了600余名志愿者，這是歷年最多的一次，這些志愿者被分配至新生報到的各個環節，包括接站、搬運行李、信息咨詢、方位引導等。志愿者們樂于奉獻，辛勤付出，充分體現了我校學生吃苦耐勞的精神風貌。此外，學校保衛處還專門撥出巡邏車幫助新生搬運行李，得到了新生與家長的一致好評。
報到現場，以我校2016年錄取通知書及學生證為底樣，照片處留空供新生留念的背板墻格外引人注目，引來新生及家長紛紛駐足留念。針灸推拿學院還特別制作了兩幅泡沫材質的針灸掛圖，新生可以在寫有穴位名稱及定位的穴位庫中抽取某一穴位，在便簽紙上寫下祝福語或愿望，并持針將便簽紙在掛圖的相關穴位上固定。這為忙碌的迎新現場增添了很多樂趣，也使迎新現場呈現出忙中有序，忙中有趣，生動活潑的氛圍。
二級學院十分重視迎新工作，各學院的書記、院長均來到報到現場，親自參與迎新活動。二級學院對新生服務細心周到、無微不至，均給新生提供了《大學生安全知識手冊》、《迎新手冊》、《杏林服務小貼士》等。各學院還別具心裁，發放給新生第一份見面禮，如基礎醫學院匠心獨特，發放“新生護照”，中藥學院發給新生裝有各種材料的藍色文件包，針灸推拿學院發給新生朗誦光盤《素問》、《靈樞》等，這充分體現了學院對新同學的關愛與呵護。
今年，我校迎新工作仍設有火車站接站和擺渡車服務。迎新當天，負責接站的老師和志愿者們清晨5時就從和平里校區出發，奔赴北京西站、北京南站及北京站，為學生搬運行李，講解學校情況等，為新生和家長提供了細致周到的服務。針對貧困學生，學生工作部專門設立綠色通道，確保不讓任何學生因貧困失學。此外，學生工作部針對貧困省還設立了愛心中轉站，這個中轉站搜集了學校師生捐贈的、八成新的衣服、鞋、帽、包等，洗凈后供家庭經濟困難學生挑選領取。這些舉措更好的服務了新生，使其感受到學校對學生周到體貼的關愛、服務及無微不至的人文關懷。
連續多日，不分晝夜，熱情為到校新生安排住宿的后勤處學生公寓老師，維護校園安保工作，輔助搬運行李的保衛處工作人員；全天播放學校概況、報到須知、生活指南及為新生介紹我校豐富多彩校園生活的校廣播臺……無不體現了我校迎新“細致周到”、“人性化服務”的工作理念，獲得了新生和家長們的一致好評。
（文：宣傳部/圖：教育技術中心）